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长春工业大学学生社团管理办法
[2014/11/4 22:52:55][阅读2059次]

                                                         长春工业大学学生社团管理办法
                                                              (试行)

    为加强我校学生社团管理,深化学生社团学习与育人功能,促进学生社团的健康发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和我校相关规章制度,参照民政部《社会团体登记管理条例》及其他相关文件规定,制定本条例。
                                      第一章 总 则
   第一条
长春工业大学学生社团(协会)是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。
   第二条  社团是根据社团创办程序在校团委登记注册的具有固定章程的学生团体。社团实行登记成立,学期注册,活动审批的基本管理办法。
   第三条  社团是高等教育育人体系的重要组成部分,是思想政治教育和素质教育的有效载体,应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。
   第四条  社团必须坚持以中国特色社会主义理论体系为指导,坚持四项基本原则,严格遵守相关法律法规和学校规章制度及有关规定,不得危害国家的统一安全和民族的安定团结,不得影响学校正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。
   第五条  本办法适用范围为校社联正式登记注册在案的社团及其举办的所有活动。

                                      第二章 社团成立
   第六条
  申请成立社团应同时具有必要性和可行性,新社团应至少由10名以上同学发起成立,成立团必须履行相应的手续。学生社团按性质分为公益类、理论学习类、文体类、科技类及其它类等五类。
   第七条
  社团按从属关系分为校级社团和院级社团。校级社团一般由学校团委或学校相关部门成立院级社团由学生或院级部门组织建立。
   第八条  院级社团成立一般由学院团委进行审批,报校社联注册备案;校级社团成立由校团委审批,由校社联注册备案。
   第九条  社团的名称应当与学生组织的性质一致,准确反映自身特征,不得违背校园文明风尚和社会公共道德。社团全称须冠以“长春工业大学”,院级社团需在校名后冠以所属学院全称,社团组织正式活动或公开发放宣传品须使用全称。
   第十条  社团的内部关系、组织方式和机构设置由各社团自行决定,有特殊规定的依照特殊规定。原则上社团应建立民主决策的理事会制度。社团组成人员情况须报所属社联及校社联备案。
   第十一条  社团负责人原则上应通过民主选举方式产生。新的社团负责人经所属社联审核后报其辅导员、指导单位及所在学院团委一致同意,方可任职。
   第十二条  社团经所属社联报校社联审核后,可自备艺术图章或其他标志,以便开展工作。社团不得刻制任何圆形办公图章。
                                    第三章 社团成员及管理机构
   第十三条  社团的所有成员一般为我校正式注册的在校学生,社团负责人和主要骨干纳入学校学生骨干培养体系。
   第十四条  社团必须具备固定的指导单位和指导教师,指导单位应是我校各级团组织相关负责人,指导教师应是我校专任教师。指导单位和指导教师应对所指导的社团进行必要的指导。
   第十五条  社团可根据发展需要和团员人数成立团支部,受社团所属团组织的指导。
   第十六条  我校正式注册的社团可面向全校学生吸纳会员,并按要求及时制作《会员名册》。
   第十七条  校社团联合会受校团委委托,负责全校社团的登记管理和指导监督工作;各学院社联及社团应当接受校社团联合会的指导、管理和监督。
   第十八条  校社团联合会积极引导社团依据社团章程自主开展健康有益的活动,努力为社团活动创造有利条件,不断完善社团管理制度并制定实施细则,建立健全社团正常进入和合理退出机制,切实加强和改进社团管理与建设。
   第十九条  全校社团必须经校社团联合会登记注册,否则即为非法社团。学校禁止非法社团开展活动。

                                         第四章 社团活动
   第二十条  社团举办活动须遵守学校相关规章制度,并按照相应审批程序进行。所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。社团不得进行以营利为目的的商业性活动,不得开展与其宗旨不符的活动。
   第二十一条  社团在举办活动之前,须向所属社团联合会提交活动登记表,经初步审核同意后提交一份包括经费预算和安全预案等在内的完整活动方案,经所属社联批准后方可按计划开展活动。活动结束后,社团负责人须及时向所属社联以书面形式进行总结汇报。
各学院社联须及时向校社联报送活动活动登记表及活动总结以备案
   第二十二条  两个以上(含两个)社团联合举办活动,由各社团负责人联名向共同所属社联提交活动登记表,依前款之规定审批并举办活动。活动结束后,由主要活动负责人向共同所属社联进行总结报告。
   第二十三条  社团邀请校内外重要人士出席活动须提前向校社联申请,征得批准后方可进行。
   第二十四条  社团与指导单位以外的校内外其他单位进行联络或联合开展活动,须事先上报所属社团联合会并征得批准后方可进行。
   第二十五条  社团出具证明、发布公告、进行宣传时须遵守相关法律法规,做到内容真实可靠,并署社团全称,不得盗用、冒用相关组织业务部门、指导单位、现存或已被注销、撤销社团之名义开展活动。
                                          第五章 社团管理
   第二十六条  学生社团分为校级社团和院级社团两大类,采取分级管理方式。校级社团由校团委指导,校社联直接管理;院级社团由院团委指导,所属学院社联直接管理。
各学院社联应当接受校社联的指导、管理和监督,按时参加校社联组织的例会,积极配合校社联的相关工作。
   第二十七条  社团须在每学年开学后的规定时间内到校社联履行学期注册手续。若有特殊情况不能按时完成注册的,应在规定时间内说明。
   第二十八条  为加强对社团工作的指导和管理,社团每学期都要按校社联的要求及时登记活动预告。校社联定期召开社团负责人工作会。
   第二十九条  社团负责人及其主要成员在活动过程中有重大过错的,其个人也应承担相应责任。
   第三十条  社团负责人或骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为,可向校社联以书面材料形式报告。
   第三十一条  社团创办内部刊物必须遵守相关法律法规和校纪校规。内部刊物的编印和发行须经指导教师、指导单位同意后报校社联审批。
   第三十二条  社团网站、主页、人人网、微博、微信等新媒体工作必须遵守相关法律法规和学校管理条例。社团对其网站(主页)上的内容负全部责任,且有义务删除在该版上发表的与国家政策、法律法规及学校管理条例相悖的文章。。
   第三十三条  校社联每年根据各社团活动情况开展社团评优表彰活动,即长春工业大学星级社团评比活动,同时对社团及其负责人以适当的方式进行奖励。
   第三十四条  校社联对违反规定的社团,有权予以批评教育等处理。社团有下列情况之一时,校社联可责令其停止活动进行限期整顿。
  (一)无正式负责人或组织机构;
  (二)活动范围和内容与社团宗旨、章程不符;
  (三)不接受学校及各有关部门的各项规定和指导;
  (四)财务账目收支不清,出现差错和混乱;
  (五)骨干成员有违反校纪校规的行为;
  (六)成员盗用社团名义举办活动;
  (七)出现其他应予停止活动、进行整顿的情形。
   第三十五条  社团严重违反规定,对该社团负责人及其他负有直接责任的成员,由校社联予以批评教育。对情节严重者,给学校造成重大损失者,由校社联报请学校相关部门予以校纪处分,并向全校通报。因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生,未经校社联同意,不得再组织任何社团活动。
                                         第六章 社团变更及解散
   第三十六条
  社团如需更换负责人或变更其他社团登记事项,须及时到所属社联履行相关审批与变更登记手续,并报校社联备案。因变更所产生的财务管理权改变的,由校团委负责协调。
   第三十七条  社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,并报送校社联批准。
   第三十八条  社团出现下列情况之一时,校社联可以将其解散或将其取缔:
  (一)违反相关法律法规,严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;
  (二)活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符,影响恶劣;
  (三)盗用校团委、校社联、相关业务部门、指导单位或其他组织的名义,引起严重后果;
  (四)社团财务状况严重混乱;
  (五)被责令停止活动予以整顿,而未按要求进行整改;
  (六)其他应予直接解散的情形。
   第三十九条  社团出现下列情况之一时,视为自动解散,并在系统内注销:
  (一)实际成员人数不足十人;
  (二)连续一个学期未进行正常活动;
  (三)在学年初规定的时间内未履行注册手续,也未在规定时间说明理由。
                                           第七章 附 则
   第四十条
  具体情况校社联相关职能部门可在校团委的指导下,结合实际制定专门的实施细则。
   第四十一条  本办法自颁布之日起实施。
                                  

                                               长春工业大学社团联合会

                                      长春工业大学社团经费管理及使用办法
                                            (试行)
    第一条  学生社团(协会)为非营利性组织,不得以任何理由、任何形式进行营利性活动。各社团的活动经费,原则上由各社团自行筹集。
    第二条  各社团自筹经费主要包括会费及接受捐赠、赞助等方式获得的资金款项。
社团接受捐赠或赞助过程中不得承诺学院规定允许范围之外的条件,不得做出有损个人及集体利益的行为。
    第三条  社团可依据自身的章程及制度收取会费,标准为每个会员一次性交纳十五元会费,特殊情况须报校社团联合会常委会批准。
    社团会费应统一上交该社团所属社团联合会秘书处管理,上交同时须附带《会员名册》。
    公益类、科技类、理论学习类社团不收取会费。
    第四条  各社团须设有专门的财务人员管理会费。
    各级社团联合会负责人不得兼任财务人员,应由社联秘书处负责管理会费。
    第五条  各社团须建账立簿,逐项记录会费的来源及去向,上交原始凭证(发票、收据)以报销,并定期与所属社团联合会核实财务状况。
    各级社团联合会须制作财务报表,逐项记录社团会费使用情况,存收原始凭证(发票、收据),定期与各社团核实财务状况,并于每学期末公示财务报表。
    社团成员有权了解社团财务用途。
    第六条  各社团在举办活动前应提交经费使用预算,经所属社团联合会审核同意,按计划举办活动。各社团须在活动举办的学期内报销,逾期不予受理。
    第七条  各级社团联合会负责报销所辖社团举办活动支出的合理费用。社团活动支出一般包括:
   (一)影印材料、证书及活动宣传费用;
   (二)场地、器材、服装等物品租赁及场地布置费用;
   (三)由活动产生的交通费用;
   (四)其他由举办活动产生的必要费用。
聚餐、组织与社团性质相悖的纯娱乐性活动、礼品等不必要费用不应列入社团活动预算,不得从社团会费中支出。
    第八条  各级社团联合会以学期为周期对所辖社团的会费使用情况进行审查;以学年为周期对所辖社团的会费给予以下三种处置方式:
   (一)社团费用支出超出该社团剩余会费总额的,超出部分不予报销;
   (二)举办活动后会费仍有剩余的,应就剩余部分报该社团所属的团组织负责教师处理及分配;
   (三)社团负责人任期之内或一学年之内不举办任何活动的,社团联合会应依据该社团《会员名册》将会费全额返还学生。
校社团联合会以学期为单位对基层学院社团联合会账目管理工作进行审查。
第九条  社团接受的校内外单位或个人以资金或实物等形式进行的捐赠,其管理及使用方法由捐赠人、受捐赠社团、该社团所属的社团联合会三方协商一致决定。
    第十条  社团在策划组织活动期间,经所属社团联合会备案,可以向校外组织、企业争取赞助。
对赞助款项的管理及使用同前款:第三条、第四条、第五条、第六条、第七条、第八条之规定。
社团联合会可预支该笔赞助款项,活动结束后,社团须将报销凭证报送所属社团联合会。
    第十一条  社团财产为社团集体所有,社团联合会、社团负责人或其他人员不得随意占有、处分。
    第十二条  社团由于各种原因解散、被取缔的,其财产由该社团所属的社团联合会报相应的团组织负责处置。
    第十三条  本办法自公布之日起实施。


                                                 长春工业大学社团联合会


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