载入中...
   您现在的位置 本站首页  组织制度  组织制度  长春工业大学社团联合会会议制度
长春工业大学社团联合会会议制度
[2013/5/29 11:20:39][阅读3224次]

第一章  总  则

第一条  为增进校、院社团联合会、各级社团协会之间的沟通和交流,充分发挥社团联合会在社团中的先锋模范和桥梁纽带作用,更好地服从和服务于学校及学院的改革和建设,根据《长春工业大学社团联合会章程》,特制定本制度。

第二条  本制度适用于本校校、院两级社团联合会、各级社团。

第二章  主席联席会议召开

第一条  会议形式

会议由校社团联合会承办。原则上会议每两周召开一次,时间为周一晚,地点在创业中心二楼会议室。如遇突发事件或紧急任务,由校秘书处提前一小时通知时间和地点,并由校社团联合会直接召集,会议通知由校秘书处负责派发。

第二条  会议执行主席和轮值副主席

会议执行主席为校社团联合会主席,轮值副主席由院社团联合会主席担任。会议由执行主席主持,并由校秘书处负责记录会议流程。

第三条  出席人员和列席人员

出席人员为校社团联合会主席团成员(包括校社团联合会主席、副主席、秘书长)与各院社团联合会主席。列席人员为校社团联合会各部部长、学院社团联合会副主席,列席人员只有参与讨论权利,不能参加重大事项的表决。

第四条  会议议程

一、主持人通报会议出席情况;

二、通报学校情况和社团联合会的决议并进行讨论与交流;

三、出席人员分别对所在校、院前一阶段的工作进行总结并介绍下一阶段的工作;

四、会议就热点问题进行讨论与交流;

五、执行主席对各院社团联合会的工作进行点评;

六、轮值副主席对会议进行总结;

七、会议结束后三日内,秘书处需以书面形式向校社团联合会送交一份会议总结。

第三章  社团负责人会议召开

第一条  会议形式

会议由校社团联合会承办。原则上会议每月召开一次,如遇突发事件或紧急任务,由校秘书处提前一小时通知时间和地点。  

第二条  会议执行主席和轮值副主席

会议执行主席为校社团联合会主席,轮值副主席由校社团联合会副主席担任。会议由执行主席主持,并由校秘书处负责记录会议流程。

第三条  出席人员和列席人员

出席人员为校社团联合会主席团成员(包括校社团联合会主席、副主席、秘书长)与全校各级各协会负责人。列席人员为校社团联合会各部门主要学生干部,列席人员只有参与讨论权利,不能参加重大事项的表决。

第四条  会议议程

一、主持人通报会议出席情况;

二、通报学校情况和社团联合会的决议并进行讨论与交流;

三、出席人员分别对所在前一阶段的社团工作进行总结并介绍下一阶段的社团工作;

四、执行主席对各社团的工作进行点评;

五、轮值副主席对会议进行总结。

第四章  社团联合会内部会议召开

第一条  常委会

1、社团联合会每两周召开一次常委会。

2、常委会成员由社团联合会常委组成。

3、会议内容为讨论社团(协会)有关情况,并提出指导性意见,交付有关部门执行。

第二条  扩大会议

1、社团联合会扩大会议每两周召开一次。

2、扩大会议成员由社团联合会常委及各部部长组成。

3、会议内容为讨论社团(协会)有关情况,并提出指导性意见,交付有关部门执行。

第三条  主要学生干部大会

1、社团联合会主要学生干部大会每月召开一次。

2、主要学生干部大会成员由社团联合会常委、各部门部长及副部长组成。

3、会议内容为讨论社团(协会)有关情况,并提出指导性意见,交付有关部门执行。

第四条  全委会

1、社团联合会每学期召开三至四次全委会,每月召开一次。如遇特殊情况加开紧急会议。

2、全委会出席人员包括社团联合会所有成员。

3、会议内容为通报学校情况和社团联合会的决议并进行讨论,进行下阶段工作安排,各部汇报近期工作并作交流等。

第五章  附  则

第八条  会议纪律

为保证会议的顺利进行,所有参加人员须准时与会。凡不能参加会议的干部须向所在部门以书面请假,批准后方可,会后补请假者须备有关证明。在会议过程中,各干部须自觉遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由秘书处或各部门负责人统一安排整理会议室。会议由秘书处负责记录并存档。未形成决议事项,不得向外泄露。

第九条  宣传制度

校社团联合会会通过社联工作QQ群、微博、微信群等方式发布会议通知,因此各学院须及时关注,并在其中发挥积极作用。

第十条  一票否决制

各学院社团联合会主席、各级社团联合会学生干部、各协会负责人连续两次缺席,将取消其评优资格,且应当做出书面检查。

注:此制度自颁布之日起开始执行。有效解释权归校社团联合会所有。

共青团长春工业大学委员会

长春工业大学社团联合会

二○一三年五月


无附件

 << 长春工业大学社团联合会工作考核评分细则 长春工业大学社团联合会章程 >>  
载入中...